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Dentro del menú archivo encontraremos las siguientes opciones:
- Datos de la Empresa
- Configurar Impresora
- Seguridad
- Configurar Parámetros Generales
- Salir

Seguridad
El apartado Seguridad sirve para dotar de seguridad, mediante un usuario y contraseña de la empresa las pantallas que elijamos del programa.
Aquí podremos configurar varias cuentas de usuario, con el fin de proteger nuestros datos.
EJEMPLO
Queremos establecer una contraseña para que nuestros empleados no accedan a cierta información sensible del programa.
Pulsamos el botón “Crear nuevo usuario”, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Escribiremos un nombre de usuario: 123456@intacto.com, en password escribiremos 123456 y en confirmar escribimos lo mismo: 123456
Ahora marcaremos los apartados que queramos proteger. Marcaremos presupuestos y clientes, por ejemplo, presionamos sobre el botón guardar y salimos.
Ahora saldremos del programa, y al iniciar nos pedirá usuario y contraseña:
Escribiremos 123456@intacto.com y contraseña 123456. Presionamos la tecla Enter o el botón Aceptar y accederemos a la pantalla principal del programa.
Podemos ver que “Clientes” y “Proveedores” están deshabilitados.
Cambiar contraseña
Podemos cambiar la contraseña entrando de nuevo en el programa como el usuario principal de la empresa (en este ejemplo dgedise) en el menú archivo, Seguridad.
Y Hacemos doble clic para abrir el usuario en la línea del usuario:
En password escribiremos la nueva contraseña y en confirmar la escribiremos de nuevo, guardaremos los cambios con el botón “Guardar”.
Para eliminar la seguridad en el programa, simplemente presionaremos en el botón “Eliminar”